Submissão de Trabalhos
I - Instruções para submissão de trabalhos
Para submeter um trabalho, o autor responsável deverá estar com a inscrição no evento realizada, paga e confirmada e será o responsável pela submissão dele. Os demais autores que se inscreverem no Congresso não deverão reenviar o trabalho já inscrito.
Os trabalhos poderão ser resumos de estudos científicos originais ou relatos de casos. Os resumos poderão ser apresentados nas modalidades apresentação oral ou pôster eletrônico. Os relatos de casos serão exclusivamente apresentados como pôster eletrônico.
O envio do trabalho é exclusivamente via site do Congresso e deve ser enviado apenas uma vez.
Para submeter um trabalho, proceda da seguinte maneira:
1) Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.
2) Clique no menu [Inscrições Científicas >> Trabalhos].
3) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de trabalhos. Preencha todos os campos do formulário online.
4) Antes de submeter o trabalho, revise com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de submissão.
ATENÇÃO: O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.
5) Escolha a modalidade do trabalho:
- Apresentação Oral
- Pôster Eletrônico
- Vídeo
6) Ao finalizar a submissão do(s) trabalho(s), clique o botão "Desconectar".
7) Após a submissão, será enviado um e-mail automático para o responsável pelo(s) trabalho(s) (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam, você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão de trabalhos).
8) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o trabalho pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo HelpDesk informando o evento e o problema ocorrido.
9) Para novos acessos a web, basta informar LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página.
II - Instruções para preparação de trabalhos
• O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado, com limite de 250 caracteres.
• O corpo do texto não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título e autoria/filiação).
• Os resumos de estudos científicos originais devem ser objetivos e concisos, organizados nos seguintes itens:
- Objetivo
- Métodos
- Resultados
- Conclusões
• Os relatos de casos deverão ser estruturados em:
- Apresentação do Caso
- Discussão
- Comentários Finais
Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham grande relevância.
• A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.
• O conteúdo do resumo/relato de caso deve estar relacionado ao tópico escolhido.
• Não é possível inserir no trabalho submetido via sistema imagens (materiais fotográficos, exames de imagem, etc.), gráficos ou tabelas. Estes devem ser inseridos somente no material que será apresentado no Congresso.
• Deverão ser informadas até 3 palavras-chave.
• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.
• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.
• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos.
• Também serão recusados trabalhos que constem apenas revisão da literatura.
• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.
III - Informações importantes
• O trabalho deve ser submetido em português ou, preferencialmente, em inglês. Trabalhos submetidos em outros idiomas serão desconsiderados. É fundamental que esteja gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de rejeição do trabalho.
• Cabe reiterar que a adequação aos critérios de formatação é um requisito determinante para a aprovação final dos trabalhos.
• Podem inscrever trabalhos cirurgiões, residentes, profissionais das especialidades associadas, bem como estudantes de graduação;
• O prazo para submissão de trabalhos é: 23/06/2025
• Cada trabalho deverá conter um autor principal e no máximo 6 coautores (total de 7 autores).
• Cada autor poderá ser responsável por no máximo 3 trabalhos submetidos. Aqueles que já tiverem atingido este número somente poderão ser listados em outros trabalhos como coautores.
IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) também deve estar incluído(a) na lista de autores.
• Para receber o certificado do seu trabalho após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento, desde que não exceda o limite de 3 trabalhos submetidos por inscrição.
• O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no dia 01/08/2025
• A apresentação deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento, tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição e que atenda ao limite de 3 trabalhos submetidos por inscrição.
• Será emitido apenas 01 (um) certificado online por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão confeccionados seguindo a ordem cadastrada de autores.
• Atenção: todos os materiais produzidos sobre os trabalhos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.
• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.
• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, a Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha.
• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser apresentados via pôster e os autores serão informados desta decisão.
• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
• A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar trabalhos, sem informar os motivos da recusa.
• O envio do trabalho representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o mesmo, se aceito, durante o evento.
• A Comissão Organizadora e a Comissão Científica do Congresso não se responsabilizarão pelo conteúdo dos pôsteres, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabilizarão pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados com a apresentação dos trabalhos.
IV - Temas
Para fins de análise e programação, os resumos serão divididos nas seguintes áreas temáticas:
- Fígado;
- Pâncreas;
- Vesícula e vias biliares;
- Transplante;
- Cirurgia minimamente invasiva;
- Educação;
- Miscellaneous;
- Pesquisa translacional / clínica.
V - Instruções para preparação dos vídeos
[EM BREVE]
VI - Instruções para trabalhos aprovados - Apresentação Oral e Vídeos
[EM BREVE]
VII - Instruções para trabalhos aprovados - Pôster Eletrônico
• O envio do pôster eletrônico deverá ser feito exclusivamente pela plataforma a seguir: [CLIQUE AQUI] PARA SER REDIRECIONADO OU COPIE E COLE O LINK A SEGUIR NO SEU NAVEGADOR: [EM BREVE]
• Prazo de envio do pôster eletrônico: até 10/09/2025 - O sistema ficará aberto até as 23:59 - Horário de Brasília.
• As instruções para a confecção e envio do pôster eletrônico estão sinalizadas na página da plataforma citada acima.
• O pôster deverá ser confeccionado em inglês, assim como a submissão do trabalho, mas poderá ser apresentado em português.
• Os trabalhos aprovados deverão ser apresentados para a banca avaliadora, em dia e horário estipulados e informados pela organização, em até 5 minutos.
• Os pôsteres eletrônicos ficarão em exposição durante todo o período do Congresso e poderão ser acessados em qualquer um dos totens disponíveis. Os congressistas podem encontrar os trabalhos por código (ID)*, título e/ou assunto.
*O código (ID) do trabalho fica no menu [Inscrições Científicas >> Trabalhos] do autor responsável pela submissão.
• A emissão do certificado da apresentação é condicionada ao envio do pôster eletrônico e participação no evento.
VIII - Premiação
Os dois melhores trabalhos de cada área serão reconhecidos e receberão certificado do evento.
IX - Publicação
Todos os trabalhos aprovados serão publicados no site do Congresso.
X - Certificados
• Após o Congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do Congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.
• Os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.
• Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
• O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.
• Caso o autor responsável pela submissão do trabalho não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do [FALE CONOSCO] do site do Congresso. Importante: É necessário respeitar o limite máximo de trabalhos submetidos por inscrição informado acima.